Comme tout appareil référencé issu de la haute technologie, les réfrigérateurs médicaux, pour pharmacie ou pou laboratoire, nécessitent une certaine connaissance avant leur utilisation. Pour connaître le bon fonctionnement de ce type d’appareil médical, vous avez ce que l’on appelle la notice ou bien le manuel d’utilisation. Disposer d’une fiche technique d’installation est aussi nécessaire par mesure de sécurité.

On note plusieurs séries de réfrigérateurs qui se décline en modèle référencé, sur le marché. Toutefois, pour une utilisation optimale d’un appareil spécial healthcare, il faut maîtriser tout ce qui est fonctionnement, accessoires et supports (thermomètre, moniteur de température, alarme, batterie, sangles de fixation, ventilateur, oxymètre …) avec sa maintenance. Alors, voici pour vous, une fiche de briefing guide sur le réfrigérateur médical.

Guide d’installation d’un réfrigérateur médical

Avant l’utilisation proprement dite d’un réfrigérateur médical, vous devez d’abord procéder à l’installation de l’appareil. Dans cette phase, il y a quelques types de consignes à suivre, afin de garantir le bon fonctionnement de l’appareil et du système en général, le “use system” en anglais.

Premièrement, l’emplacement du réfrigérateur médical doit être étudié avec soin. Vous ne pouvez pas, par exemple, faire l’installation de l’appareil dans une pièce ou un endroit trop exposé à la lumière du soleil, à l’air conditionné, à un ventilateur, à un moniteur quelconque et au matériel de chauffage. L’installation du réfrigérateur doit se faire dans un espace assez large, pour que le dispositif soit facile à bouger lors d’une maintenance et d’un nettoyage technique.

Deuxièmement, la position et les supports du réfrigérateur médical. Pour ne pas avoir d’accident côté entretien ou maintenance de l’appareil et pour que le dispositif ne tombe pas ou se renverse au sol, il est conseillé de toujours faire une surveillance et de vous assurer que les roulettes (s’il y en a)des supports sont bloquées sur un sol stable et à niveau. Toutefois, l’utilisation d’une sangle de fixation est aussi conseillée. Pour les réfrigérateurs horizontaux, évitez de vous asseoir sur l’appareil ou de mettre différent type d’objet maxi ou poids lourd sur le dessus du réfrigérateur médical.
Enfin, pour le système d’alimentation de cet appareil, le “power system” en anglais, n’utilisez pas d’autre dispositif que l’unité du fabricant ou de la marque. Certains types de réfrigérateur, ne peuvent pas, dans leur utilisation, fonctionner correctement avec d’autres câbles d’alimentation que l’unité avec qui il est fourni.

Manuels de configuration de l’appareil ou “configuration systems”

Juste après la phase d’installation de l’appareil, il y a la technique de configuration du réfrigérateur. Dans cette phase, vous devez définir les valeurs et la mesure par défaut de votre réfrigérateur médical en carte sur table. Mettez le dispositif en marche après son installation, en appuyant sur le bouton marche/arrêt proposé par la notice ou le manuel de guide d’installation et mettez la batterie de secours en mode « marche » s’il y en a avec votre réfrigérateur médical.
Les réfrigérateurs ont tous un thermomètre, un moniteur de température et un oxymètre intégrés pour avoir un contrôle total sur la température dans l’appareil, la température ambiante et le niveau d’oxygène dans l’appareil et dans la pièce ou le laboratoire où se place l’appareil. De ce fait, vous pouvez configurer avec exactitude la valeur de la température par défaut du réfrigérateur médical. Par exemple, pour un réfrigérateur de laboratoire, la valeur par défaut de la température d’un appareil référencé doit être entre 2° C et 8 °C maxi. C’est la température nécessaire afin que les médicaments du patient, les échantillons de laboratoire ou d’examen et les éléments dans le réfrigérateur soient en bon état. Une alarme de sécurité est aussi nécessaire pour garantir une utilisation en toute sécurité dans un établissement de santé voué au “healthcare”.

Les recommandations de sécurité pour une utilisation optimale

Il est vivement conseillé de faire attention et d’être très patient lors de la manipulation et l’utilisation d’un réfrigérateur médical. En effet, cet appareil médical référencé peut contenir différent type de produits (échantillon d’examen, produits pharmaceutiques, médicaments, …), il est impératif que le laboratoire et tout personnel en healthcare installent une caméra de surveillance accompagné de moniteur et d’un dispositif d’urgence, afin d’éviter tout risque de vol par une personne en dehors ou de dégradation de l’appareil.

Grâce à un système de surveillance vidéo, le personnel peut s’asseoir tranquillement dans un fauteuil et continuer la surveillance du laboratoire en même temps. Aussi, pour la sécurité du laboratoire, en plus de la caméra vidéo de surveillance, il est recommandé de mettre l’option « alarme » ou « alarme system » du réfrigérateur médical en mode « marche ». Ceci a pour but de prévenir d’urgence une personne de garde dans le cas où la porte du réfrigérateur n’a pas été fermée.

Une opération et des accessoires de sécurité sont importants au cours de l’utilisation d’un appareil médical référencé. Si le réfrigérateur médical se trouve dans les centres d’urgence ou tout endroit destiné au healthcare system où tout patient et autres personnes peuvent accéder, les séries d’alarme et la caméra vidéo de surveillance du réfrigérateur de laboratoire sont indispensables. Ces systèmes de sécurité (security systems) sont à prendre en compte pour garantir la mise en garde des produits.

Guide d’entretien et de nettoyage d’un réfrigérateur médical

La bonne maintenance d’un appareil référencé contribue à son utilisation optimale. Pour l’entretien de votre réfrigérateur médical, prenez en compte de ces quelques lignes en guise de fiche technique de maintenance:

Notice 1 : il est conseillé avant tout de décontaminer les pièces de l’appareil avant de les envoyer en maintenance ou en réparation d’urgence.

Notice 2: Si vous déplacez l’appareil vers un autre endroit dans le laboratoire, mettez-le sur des supports stables comme une table selon la fiche technique de guide et utilisez une sangle pour le maintenir fermement sur les supports, afin d’éviter qu’il ne tombe sur le sol.

Notice 3 : Quand l’entretien de votre réfrigérateur médical est fini, recommencez la même opération pour le déplacement retour vers l’endroit initial dans le laboratoire.

Par ailleurs, aujourd’hui, grâce à des systèmes très perfectionnés, l’appareil peut vous avertir d’urgence quand il faut faire la maintenance des systèmes ou si une pièce du réfrigérateur est défectueuse et qu’il faudra faire un remplacement avant la réutilisation du dispositif.

Dernière notice à prendre en compte pour le bon fonctionnement des réfrigérateurs médicaux

Le manuel d’utilisation reste essentielle pour les différentes séries de réfrigérateurs médicaux. La fiche technique de guide pour une opération d’installation, les manuels pour mesure de sécurité, les différents supports d’utilisation (alarme, moniteur de température ou thermomètre, ventilateur, batterie, caméra de surveillance, etc.) et tout dispositif de maintenance (table, sangle de fixation, produits de nettoyage) contribuent au bon fonctionnement lors de l’utilisation de votre réfrigérateur médical.
Aussi, si vous avez quelques difficultés à lire ou à comprendre le manuel d’utilisation ou la fiche technique servant de guide, le plus avisé est de faire appel à un support technique à distance ou communément appelé centre d’aide à distance.
En effet, un manuel d’utilisation et une fiche technique d’installation peuvent être difficiles à suivre. Toutefois, ils servent de supports pour que vous puissiez bénéficier d’une meilleure utilisation d’un appareil. Avec une bonne installation suivie d’un entretien régulier, le réfrigérateur médical ne pourra que bien fonctionner. De plus, il contribuera à votre opération de “healthcare system”, que ce soit en laboratoire, en pharmacie, ou en hôpital.
En résumé, pour une meilleure utilisation de votre appareil réfrigéré médical, il faut:

• utiliser un manuel d’utilisation et un guide d’installation
• prendre en compte les supports de sécurité (caméra, moniteur de température, alarme)
• Connaître les accessoires (ventilateur, thermomètre, batterie)
• Procéder à une maintenance régulière.